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19 de marzo de 2026, 16:00 - 16:30 • Doctor Luis de Mercado
Sincronización ágil de matrículas: Integración de Moodle con Google Sheets mediante Google Apps Script.

Description

La gestión de matrículas en instituciones de educación superior suele depender de sistemas de bases de datos externos que, aunque robustos, en ocasiones carecen de la flexibilidad necesaria para procesos de inscripción masiva y rápida ante contingencias o programas especiales. En la Institución Universitaria Pascual Bravo, hemos desarrollado una solución complementaria que optimiza la operatividad del Campus Digital mediante la integración de herramientas de Google Workspace y la API de Moodle. 

Esta ponencia presenta un desarrollo basado en Google Apps Script que permite la sincronización bidireccional entre una hoja de cálculo de Google Sheets y Moodle. El sistema permite a los administradores y docentes gestionar el alta y baja de estudiantes de manera intuitiva. La innovación principal radica en la implementación de un botón de ejecución directa dentro de la interfaz de la hoja de cálculo que, al ser activado, interactúa con lweb services de Moodle para procesar los datos en tiempo real. 

Los puntos clave de la presentación incluyen: 

  • Limitaciones de los sistemas tradicionales de bases de datos externas frente a necesidades de matriculación "justo a tiempo". 

  • Uso de Google Apps Script como puente entre el ecosistema Drive y la API REST de Moodle. 

  • Reducción de tiempos de respuesta en la gestión de usuarios y minimización de errores manuales en el flujo de datos. 

  • Cómo un entorno familiar (hoja de cálculo) puede convertirse en una consola de administración potente y accesible para el personal académico. 

Esta solución representa una alternativa eficiente, de bajo costo y alta escalabilidad para instituciones que buscan agilizar sus procesos administrativos sin comprometer la integridad de su plataforma principal. 

Target Groups

Buenas prácticas y casos de uso
Técnica para administradores

Keywords

Moodle API, Google Apps Script, Automatización de Matrículas, Gestión Académica, Google Sheets, Interoperabilidad.
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